在窝趣,客户满意度是和出租率并行的重要指标。高的客户满意度带来良好的续租率,为项目节省了再次招租的成本,减少了房间的空置期。在窝趣的门店日常运营中,可从三个方面,潜移默化的提升客户满意度。
管理好租客期望值,避免租客期望值过高导致日后产生落差感。
合同讲解及租客公约:在签合同的时候标注合同内容上的重点项,主动向客户解释说明,提醒客户注意事项,避免日后产生分歧;讲解租客公约,避免日后的邻里纠纷。
科学舒适的产品设计:入住后,住的是否舒服取决于产品设计,所以产品设计不能只追求美观,必须兼顾科学舒适,比如空调不能直吹床头等。带客户看样板房时应说明哪些不是房间配的,避免落差大可签约后当着租客的面撤掉相应的装饰。
入住指南帮助租客熟悉环境:包括周边吃、喝、玩、乐、购物、交通等内容,尽快帮助租客熟悉环境。
在疫情期间,窝趣抓疫情防控的同时注重营造平安、稳定、健康的社区氛围,让社区在冷清之中不乏温暖与秩序。
灯光和音乐营造氛围:好的公寓产品必须要考虑空间的整体光照最终呈现的效果,不同的空间,不同的产品,不同场景是可以通过灯光照明的调整提高产品的整体氛围。疫情期间也可以通过这种方式,给社区带来一丝欢乐的气氛。灯光可划分为白天模式、晚间模式、深夜模式,给租客带来安全感的同时又能合理的节能。
有节奏的租客维护:租客维护的最佳时间为入住后的第一周;主要内容包含:入住体验(睡眠质量)、房间设计布局、产品质量、邻里关系、社区服务等方面开展。
定期社群活动:利用社群活动打破陌生的邻里关系,充分利用社区的空间,甚至可以为社区创收。
在窝趣的公共区域,设置了功能区间的分割,比如办公区、健身区、影音区、阅读区等,充分利用公区,营造社区氛围。
可以设置一些主题式的活动,比如观影日、读书会、运动俱乐部等,把相同兴趣的人连接在一起形成圈子。
引入合作方,围绕社区所在的商圈,打造周边生活百科全书,门店与周边商家产生异业合作,比如举办油画、陶艺、插花等活动。
多渠道倾听租客的声音:窝趣建立1211模型(1个投诉,门店与集团2个跟进,保证1天内解决,客户100%满意),并保证投诉渠道畅通。
建立多渠道服务反馈并且快速响应,如在公众号上设置服务反馈,让所有环节都可以点评。
设置月度问卷调查机制,及时调整社区服务。
突发事件紧急处理:
建立突发紧急事件应对机制,如消防问题、电梯困人、水管爆裂、临时停电、伤病处理、玻璃门爆破划伤客人、窝友醉酒闹事等,遇到相关事件门店可迅速响应。
满意度没有绝对的指标去衡量,客户满意度是无止尽的,社区的工作人员是有限的,要让有限的服务达到更大的满意度,必须科学的管理和把控。